SOBRE LAS NORMAS DE USO:
Con el fin de que todos los usuarios puedan gozar de igualdad de condiciones en el servicio de préstamo y para lograr la devolución oportuna de los materiales, se establece lo siguiente:
- El préstamo bibliográfico interno y externo se tramitará en los descansos o durante las clases con la autorización escrita o personal de un maestro o directivo, presentando el carné de la Institución o en su defecto el código del estudiante. Estos servicios son personales e intransferibles.
- Todo usuario puede realizar hasta tres (3) préstamos simultáneamente (a excepción de los docentes que pueden prestar más cantidad y se les puede ampliar la fecha de préstamo).
- Al momento de devolver material, el usuario debe entregarlo al bibliotecólogo–a, verificando la descarga en el sistema (software) del material prestado. Cada día de mora en la entrega del recurso, corresponde a $500 pesos diarios de multa y que deberán cancelar para quedar a paz y salvo.
- Los préstamos al personal docente podrán extenderse máximo hasta finalizar el año lectivo, tiempo en el que tendrán que devolverse para recibir el paz y salvo, siendo el usuario eximido de cualquier sanción o multa ya que por la naturaleza del material, requiere de su uso permanentemente para la actividad pedagógica.
- El uso de las salas del C.R.A.I. se hará en los descansos o durante las clases con el acompañamiento de un maestro (previa reserva). No podrán satisfacerse intereses que no sean estrictamente académicos.
PERIÓDICOS EN LÍNEA REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES:
HORARIO:
7.00 a.m. a 4:00 p.m. (horario de almuerzo del personal que labora en el C.R.A.I. 1:30 p.m. a 2:00 p.m.)
En periodo de Vacaciones no se presta servicio de biblioteca.
REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA:
Ver Manual de Convivencia página 82, Artículo 4.4.
PLATAFORMA MAKE MAKE DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE CALI:
SOBRE LOS USUARIOS:
Son usuarios de la biblioteca los frailes directivos, estudiantes matriculados en cualquier septenio, los maestros, el personal administrativo, el personal de servicios generales, practicantes y los padres de familia de los estudiantes matriculados.
SOBRE EL COMPORTAMIENTO DE LOS USUARIOS:
- Ingresar y permanecer en orden y silencio.
- Presentar el carné o código de estudiante, numero de cedula para los usuarios adultos, para el préstamo de material bibliográfico.
- Consultar los libros y revistas sin retirarlos de la sala general sin autorización.
- Regresar los libros de préstamo domiciliario durante los días previos al vencimiento, de lo contrario asumirá la sanción estipulada a la fecha, consistente en una multa de $500 diarios y caso de no cancelarlo se hará el bloqueo del servicio de préstamos por el mismo número de días que demoró su devolución, además de la notificación por correo a la familia. En caso de que el usuario dañe, deteriore o extravíe cualquier elemento o libro de la biblioteca debe hacer la respectiva restitución.
- Podrá hacerse ingreso a la Biblioteca en grupo y permanecer durante las horas de clase sólo si el maestro está presente.
- Abstenerse de consumir alimentos o bebidas y de fomentar indisciplina dentro de sus instalaciones. No se deben utilizar los espacios de la biblioteca para dormir o hacer cualquier otro uso inadecuado de la misma.
- Evitar cualquier acto que atente contra el orden y la conservación de los elementos de la biblioteca.
- Debe abstenerse de ingresar a páginas de internet no autorizadas, en caso de consulta debe estar acompañado de un maestro .
- El uso del uniforme en la biblioteca es de carácter obligatorio; debe portarse adecuadamente, de tal forma que quien no lo porte correctamente, se le pedirá que se retire de la biblioteca.
- Dirigirse a la persona(s) encargada(s) en forma respetuosa, utilizando un tono de voz bajo durante su estadía en este lugar, evitando así la interrupción del trabajo de las demás personas.
- Manipular textos y demás materiales de uso común con el cuidado requerido para preservar l los materiales de la biblioteca.
SOBRE LA ORGANIZACIÓN (tipos de colecciones)
- Colección General: Son los libros informativos, de literatura o de interés general disponibles para consulta; son obras que se prestan tanto interna como externamente hasta por (15) quince días.
- Colección de Referencia: Libros que proporcionan una información puntual acerca de algún tema. No están concebidos para la lectura continua sino para una consulta específica de su contenido. Ej. Las enciclopedias, diccionarios, atlas, biblias, manuales. Algunos se prestan sólo internamente, otros admiten préstamo externo durante la clase como medio de consulta hasta por (1 día) y debe devolverse terminada la clase.
- Colección de Reserva: Son libros escasos, antiguos o valiosos ya sea por su contenido o por costo, y por tanto, de consulta interna que sólo se prestan para fotocopias dentro de la misma Institución.
- Colección de Bibliobanco: Son los libros de cualquier área del conocimiento de los cuales existen varios ejemplares por título, disponibles para consulta; este material se debe devolver terminado el año en curso.
- Colección Infantil: Material bibliográfico para preescolar y primaria que se presta tanto interna como externamente hasta por (15) quince días. Ej. Literatura en español, literatura en inglés, libros informativos.
- Colección Audiovisual: Son recursos de consulta que sólo se prestan a personal docente de la Institución. Como material multimedia (CD de textos de apoyo para clase, guía de maestros).
- Colección de Hemeroteca: Se refiere a las publicaciones seriadas de consulta como prensa, revistas, anuarios, boletines, etc., que se prestan para consulta interna. El periódico del día solo se puede consultar por la web.
- Colección de Material Didáctico: Son herramientas de apoyo pedagógico. Ej. Mapas y láminas de diversas temáticas, juegos de estrategia, Flashcards (Fichas en ingles), etc. Sólo se presta a personal docente para uso en el aula de clase.
SOBRE LOS SERVICIOS
- Lectura en sala: Lectura de los libros personales o pertenecientes a las colecciones de la biblioteca.
- Información y referencia: Es la orientación en la consulta de información que presta el bibliotecólogo o el OPAC (Catálogo en línea).
- Préstamo interno: Uso de las colecciones dentro de la Institución.
- Préstamo externo: Salida de los libros u otro material de la biblioteca o Institución, hasta tres (3) títulos.
- Préstamo de material didáctico: Préstamo interno de material tipo lámina, juegos didácticos, material audiovisual, entre otros.
- Consulta en Internet: Consulta en los equipos de la sala de computadores de la biblioteca. Se hará durante las clases con el acompañamiento de un maestro (previa reserva de la sala por el maestro, se cuenta con 10 portátiles y 30 tablet).
- Consulta de recursos y catálogo virtual (OPAC): Disponibles en la plataforma de la biblioteca virtual de la Institución.
- Reserva de libros: Un libro muy consultado o del cual hayan pocos ejemplares puede ser reservado con anticipación para garantizar su acceso.
- Reserva de “sala de lectura” y “consulta virtual”: se debe realizar con el fin de hacer uso de los recursos disponibles en biblioteca, diligenciando personalmente el permiso respectivo con el bibliotecario para talleres de consulta, exposiciones, conversatorios, foros, proyección audiovisual, matrículas u otros. En caso de no asistir, el maestro debe notificar y/o anular oportunamente su reserva en biblioteca.
- Renovación del material: Una vez se haya vencido el período inicial de préstamo, éste puede extenderse hasta tres (3) veces consecutivas, siempre y cuando el recurso no haya tenido más de dos (2) solicitudes en cada tiempo o si existen en biblioteca otros ejemplares. De lo contrario, se debe entregar y esperar mínimo veinte (20) días para volver a prestarlo. El usuario debe notificar la prórroga respectiva con el bibliotecario(a), una vez se cumpla la fecha de vencimiento del préstamo.
- Promoción de Lectura: Actividades lúdicas relacionadas con la lectura.
PROCEDIMIENTOS GENERALES
Cuando un estudiante se retrasa en la entrega de un libro: Con tres (3) días de anticipación al vencimiento, el software de biblioteca envía automáticamente notificación al correo del padre, madre de familia o acudiente que se encuentre registrado en el sistema, anunciando su devolución oportuna. Una vez haya ocurrido el vencimiento, se le notificará al usuario y/o familia por medio de la plataforma virtual. Igualmente, al finalizar cada periodo académico, se le notificará por escrito a cada usuario los préstamos actuales vencidos. En esta situación, en caso de no haber ningún reporte por parte del usuario deudor, se procederá a comunicar a instancias directivas y/o administrativas con el fin que se apliquen los correctivos necesarios.
- Una vez cumplido este proceso y no se realice la devolución respectiva, no se hará entrega del boletín de notas correspondiente del periodo a la familia del estudiante que no se encuentre a paz y salvo con biblioteca.
- Pérdida de Material: Quien pierde un recurso de la biblioteca, deberá pagar el valor comercial de éste en Sindicatura, presentando el recibo en biblioteca para restablecer el estado de paz y salvo o hacer la reposición de éste.
- Daño del material: Quien afecte la encuadernación del libro o dañe cualquier elemento de la biblioteca, deberá cancelar su valor de reparación en Sindicatura; en el caso del material bibliográfico, si el daño también afectó el cuerpo de la obra deberá pagar el valor comercial del libro, revista, o hacer su reposición.
- Los recursos de la biblioteca se prestarán a todos los usuarios, siempre y cuando ellos no se encuentren en estado de mora.
- Es requisito para la expedición de las certificaciones y calificaciones del Colegio y también para matricularse, presentar el paz y salvo de la biblioteca.
- El estudiante que tenga reiterados llamados de atención por mal comportamiento o incumplimiento de los protocolos para el uso de las instalaciones de la biblioteca, se le remitirá a la Moderación de convivencia, que deberá aplicar los correctivos necesarios frente a su comportamiento o la reparación de los daños realizados, siendo retirado del servicio de la biblioteca hasta por (2) dos semanas.